Kako integrirati reMarkable s Google Driveom bez gubljenja vremena

  • Izvorna integracija omogućava uvoz i izvoz između reMarkable-a i Google Drive-a uz samo nekoliko dodira.
  • Bez integracije, možete otpremati na Drive koristeći desktop aplikaciju kao most.
  • Nema uređivanja uživo na originalnoj Drive datoteci; radite s kopijama i izvozite.

Izvanredna integracija s Google Driveom

Ako već neko vrijeme tražite reMarkable i želite se riješiti papirnih bilježnica, normalno je da imate pitanje: Može li se sinhronizirati s Google Driveom bez ikakvih problema? Ili morate koristiti posebnu uslugu ovog brenda? Realnost je da mnogi ljudi već koriste Drive na dnevnoj bazi, a mogućnost prenošenja rukom pisanih bilješki sa sastanaka u dijeljene timske mape ključna je za izbjegavanje dupliranja zadataka i gubljenja vremena.

Posljednjih godina postalo je jasno da put "direktno s tableta" postoji, ali je povezan sa službenom integracijom. reMarkable nudi mogućnost povezivanja s Google Driveom putem svog Poveži uslugušto znatno pojednostavljuje uvoz i izvoz dokumenata direktno s vašeg uređaja. Međutim, ako ne želite pretplatu, postoje i druge održive metode: one zahtijevaju nekoliko dodatnih koraka korištenjem računara ili desktop aplikacije, ali vam omogućavaju da bez ikakvih problema otpremite svoje bilješke na Drive.

Može li se reMarkable integrirati s Google Driveom?

Povežite reMarkable sa Google diskom

Kratak odgovor je da, uz neke nijanse: Izvorna integracija s Google Driveom dostupna je kada omogućite službenu funkciju proizvođača.Sa svog tableta se možete prijaviti na svoj račun, pregledavati mape i unositi dokumente u reMarkable kako biste ih čitali ili dodavali bilješke. Ovaj radni proces s jednim dodirom eliminira potrebu za uključivanjem laptopa za svako otpremanje ili preuzimanje.

Ono što treba da znate je to reMarkable ne funkcioniše kao aplikacija Drive na mobilnom telefonu ili računaru.Na tabletu ne instalirate aplikacije trećih strana niti otvarate Google Drive "kao takav"; integracija vam omogućava uvoz datoteka s Drivea i, obrnuto, izvoz iz reMarkable-a na lokaciju na vašem Driveu u kompatibilnom formatu (npr. PDF). Ovaj izvoz nije sinhronizacija uživo, dvosmjerna, već eksplicitna radnja "slanja/spremanja na Drive".

Nekoliko korisnika opisuje uobičajen scenarij: Kada otvorite nešto sa Drive-a, sistem vas traži da kreirate kopiju za rad u reMarkable-u.To se dešava jer tablet koristi vlastiti interni format za bilješke i bilježnice, i kada dodajete bilješke u PDF ili kreirate novu bilježnicu, zapravo uređujete kopiju pohranjenu u reMarkable-u. Zatim, ako želite da vaš tim to vidi na Disku, morate to ponovo izvesti.

Šta ako se ne pretplatite? Bez integracije, nećete moći direktno otpremati sa svog tableta na Drive.Međutim, možete koristiti alternative: izvozite iz desktop aplikacije reMarkable (ili preuzmite dokumente na računar) i smjestite ih u mape Google Drive-a kao što biste to učinili s bilo kojom drugom datotekom. To je međukorak, ali za mnoge radne procese je više nego dovoljan.

Važna stvar za one koji traže nulto trenje: reMarkable ne nudi uređivanje "u datoteci" na Driveu s automatskim spremanjem. Slično kao kod Google Docs-a ili Dropbox aplikacije, filozofija je uvoz, rad u reMarkable-u i izvoz rezultata. Ako je vaš zahtjev da se svaki potez sačuva u originalnoj datoteci na dijeljenom disku, ovo nije iskustvo koje ovaj uređaj nudi.

Šta možete uraditi sa i bez Connecta

Opcije integracije reMarkable i Drive

Sa aktivnom integracijom

Kada imate integraciju, Sa svog tableta možete istraživati ​​mape na Google diskuOdaberite datoteke i uvezite ih u reMarkable. Ovo je vrlo korisno za PDF-ove s dnevnim redom, brifinge, izvještaje ili prezentacije koje želite pregledati i komentirati digitalnom olovkom.

  • Jednostavan uvozOdaberite dokument na Disku, a on se kopira na vaš reMarkable uređaj za rad s njim.
  • Jednostavno bilježenjeMožete pisati preko PDF-ova i udobno čitati zahvaljujući e-ink panelu.
  • Izvoz iz reMarkable-a na DriveKada završite, odaberite izvoz na Google Drive kako biste generirali PDF s bilješkama u željenoj mapi.

U praksi, ovo vam omogućava da pokrijete ciklus sastanka-biješke-dijeljenja bez uključivanja računara. Otvorite dokument, zapišete bilješke i pošaljete ga na Drive. kako bi ga tim mogao konsultovati ili arhivirati na odgovarajućoj putanji.

Jedan detalj koji vrijedi naglasiti: reMarkable radi sa vlastitim internim formatom za bilježnice i predloškeStoga, ako kreirate novu bilježnicu od nule, ona se ne "pohranjuje" na Google disku; ona se nalazi na vašem uređaju i u reMarkable cloudu. Da biste je premjestili na Disk, morate je izvesti (obično kao PDF), što je verzija koja će se dijeliti s drugima.

Bez integracije (bez pretplate)

Ako ne želite aktivirati integraciju, protok ne nestaje, već se jednostavno mijenja lokacija "mosta". Prečica je koristiti računar kao posrednika:

  • Desktop ili web aplikacijaIz službene aplikacije preuzimate svoje bilješke ili bilježnice na računar u PDF ili drugim formatima, a zatim ih otpremate na Google Drive.
  • Ručni izvozTakođer možete izvesti iz reMarkable okruženja i sačuvati datoteku u mapu na računaru koja je sinhronizirana s Driveom.

Mogu li povezati uređaj putem kabla i "prevući" ga na Drive? Razumno je osloniti se na desktop aplikaciju ili izvoziti podatke.Ovo osigurava da je rezultirajuća datoteka (na primjer, PDF s vašim bilješkama) spremna za dijeljenje. Ovaj pristup dodaje jedan korak, ali je stabilan i omogućava vam arhiviranje svega unutar postojeće strukture foldera vaše kompanije.

U kontekstima u kojima tim "živi" u Google Workspaceu, Kreiranje mape na Disku za pohranjivanje sastanaka odlično funkcionirasa konzistentnom shemom imenovanja (datum-projekat-klijent). Izvezete bilježnicu ili PDF, ostavite ga tamo i svi imaju trenutni pristup bez dodirivanja bilo čega na tabletu.

Tokovi rada, česta pitanja i stvarna ograničenja

Tokovi rada sa reMarkable i Drive

Mogu li otvoriti datoteku na Disku, prepisati je i automatski je sačuvati?

Ovo je veliko očekivanje onih koji koriste aplikacije na mobilnim uređajima ili računarima. U reMarkable-u nema "uživo" uređivanja originalne Drive datoteke.Ono što trebate uraditi jeste da uvezete kopiju (na primjer, PDF), radite na njoj na tabletu, a zatim izvezete rezultat na Drive. Ako trebate zadržati isto ime i lokaciju, možete prebrisati datoteku tako što ćete je izvesti u istu mapu s istim imenom, ali to je i dalje ručni proces.

Uvezao/la sam sa Diska i sistem me prisiljava da napravim kopiju, zašto?

Zato što tablet transformiše ono što unesete u objekat koji se može uređivati ​​unutar njegovog ekosistema. Ne uređujete udaljenu datoteku na Google diskuUmjesto toga, kreirat ćete lokalnu kopiju koju zatim možete "objaviti" nazad na Disk kada je izvezete. Ovo je normalno i objašnjava zašto nećete vidjeti promjene automatski odražene u originalnoj datoteci na vašem dijeljenom disku.

Da li je potrebna pretplata za korištenje Google Drive-a?

Para hacerlo s tableta Bez posrednika, da: Direktna integracija se aktivira sa uslugom reMarkableAko odlučite da ga ne koristite, i dalje možete prenijeti svoje bilješke na Drive pomoću računara: izvezite ih iz aplikacije i prevucite u mapu koja se sinhronizuje s Google oblakom. Radi, iako nije "dodirni i idi".

Mogu li povezati tablet s računarom i slati podatke bez integracije?

Da, ili putem procesa izvoza u aplikaciji ili preuzimanjem dokumenata na računar i njihovim kasnijim otpremanjem. Dodatni korak je neizbježan bez izvorne integracije.Međutim, omogućava vam da nastavite raditi s Driveom kao glavnim repozitorijem i održite redoslijed mapa onako kako ih koristi vaša organizacija.

Postoji li reMarkable "Pro" sa besprijekornom integracijom sa Dropboxom ili Google Driveom?

Trenutno, ono što imamo je reMarkable 2 i njegov ekosistem funkcija. Ne postoji "Pro" verzija koja pokreće aplikacije trećih strana poput Android tableta.Aplikacije Dropbox ili Google Drive također nisu instalirane na uređaju. Iako službene integracije omogućavaju uvoz i izvoz sa samo nekoliko dodira, one ne nude besprijekornu sinhronizaciju koja trenutno sprema svaki potez u datoteku u oblaku.

Koji su najfluidniji formati i slučajevi upotrebe?

Za sastanke i internu dokumentaciju, PDF je i dalje najbolji: reMarkable odlično radi s PDF-ovima za čitanje i komentiranjeZatim izvozite taj isti PDF sa svojim digitalnim tragom tinte. Također možete kreirati bilježnice koristeći predloške (platno, linije, tačke) i pretvoriti ih u PDF-ove za dijeljenje putem Drive-a. Ako vašem timu treba kolaborativno uređivanje u stvarnom vremenu, onda će radni tok s reMarkable-om biti komplementaran: pravite rukom pisane bilješke, a zatim dijelite rezultirajući PDF.

Najbolje prakse za timove koji se oslanjaju na Google Drive

Ako se sva vaša dokumentacija nalazi na Google disku, nekoliko navika čini čuda. Definirajte mapu "reMarkable Notes" po projektu ili klijentu i standardizuje nazive datoteka: datum-sastanak-klijent. Na ovaj način, izvoz sa tableta je samo stvar tri dodira, a sve je kontekstualno organizovano za vaš tim.

  • Uvijek koristi PDF prilikom izvoza bilješki sa sastanaka ili napomena na dokumentima, zbog svoje univerzalne kompatibilnosti.
  • Izbjegavajte dupliciranja davanjem vašeg izvoza istog imena kao i osnovnom dokumentu plus sufiks "anotirano".
  • Zajedničke mape specifično za bilješke, tako da ih tim može pronaći bez pretraživanja.

Šta je sa Dropboxom ili drugim servisima?

Logika je identična: sa zvaničnom integracijom, Možete uvoziti i izvoziti podatke sa svog tableta uz samo nekoliko dodira.Međutim, ne otvarate Dropbox aplikaciju niti spremate preko originalne datoteke u stvarnom vremenu. Ako tražite najmanje klikova, integracija štedi korake; ako je ne aktivirate, vaš računar će djelovati kao most bez ikakvih problema.

Brzi savjeti za nesmetan protok

Prije sastanka, kreirajte dokument o kojem ćete voditi bilješke: Ako je PDF od tima, uvezite ga s Diska da biste ga imali spremnog.Kada završite, izvezite podatke u istu mapu s jasnim nazivom. Ako zapisujete bilješke u generičkoj bilježnici, izvezite samo relevantne stranice na Disk (ne morate prenijeti cijelu bilježnicu).

Dijeljenje s različitim odjelima uštedjet će vam vrijeme. Konfigurišite mapu na Disku po području i izvozite direktno odatle. Na ovaj način izbjegavate potrebu za traženjem ruta svaki put i smanjujete rizik da se vaše bilješke rasprše po oblaku.

A ako ponekad trebate pregledati dokument na velikom ekranu računara, Otvorite desktop aplikaciju, izvezite PDF sa komentarima i podijelite ga na Disku kao konačni dokument ili kao revidiranu verziju kako bi vaš tim mogao ostaviti komentare u Google dokumentima prilaganjem PDF-a.

Ključ za ne-"borbu" sa sistemom je prihvatanje toga reMarkable služi kao bilježnica i tabela za bilješkeDok Drive služi kao arhiva i dijeljeno spremište. Kada prihvatite ovu podjelu uloga, tijek rada postaje vrlo prirodan: uvozite kada je potrebno, pišite u svoje slobodno vrijeme i izvozite za dijeljenje.

Za one koji počinju od nule, plan za pokretanje poslovanja može izgledati ovako: aktivirajte integraciju ako želite potpuna agilnostAko ne, pravilno konfigurirajte svoju desktop aplikaciju i mape na Disku. Pregledajte proces sedmicu dana i vidite kako vam se čine koraci, a zatim odlučite da li je ušteđeno vrijeme na dnevnoj bazi vrijedno prelaska na izvornu integraciju.

Ključna ideja je da se reMarkable i Google Drive međusobno razumiju, svako u svojoj ulozi. Zahvaljujući integraciji, premještanje datoteka između njih je brzo i jednostavno.Bez njega, i dalje možete prenijeti svoje bilješke na Drive uz međukorak na računaru. Ono što nećete pronaći je uređivanje uživo originalne datoteke u oblaku, već radni tok uvoza, dodavanja bilješki i izvoza koji, kada je dobro organiziran, odlično funkcionira za timove koji rade s dijeljenim dokumentima.

Zanimljiv 3 datum izlaska
Vezani članak:
Sve što trebate znati o izdanju reMarkable 3: datumi, karakteristike i još mnogo toga